Módulos de Gestión administrativa contable (ERP)
Los módulos de Gestión Administrativa y Contable están diseñados para centralizar y simplificar toda la actividad de administración y contabilidad con tus clientes y proveedores.
Este conjunto de módulos abarca desde la recepción de pedidos hasta la facturación, el control de stock, la gestión de fondos, compras y gastos. Además, permite automatizar la contabilidad de tu empresa.
Al contar con información centralizada y un sistema de búsqueda avanzado, tus tareas administrativas se vuelven más organizadas y sencillas de manejar. Podrás estimular tus ventas, disminuir gastos y mejorar tu rentabilidad, contando siempre con información confiable para respaldar tus decisiones estratégicas.
- Gestión de pedidos.
- Facturas y cuentas corrientes.
- Gestión de cobranzas.
- Compras y gestión de proveedores.
- Administración de stock.
- Seguimiento de Series, Lotes y Partidas.
- Flujo de fondos (Cash Flow).
- Conciliaciones bancarias.
- Libro IVA ventas y compras.
- Asientos y balances contables.
- Integración con MercadoLibre y WhatsApp.
- Generación de reportes de gestión.
Módulos ERP
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Pedidos
Permite visualizar, administrar y dar seguimiento a todas las notas de pedido emitidas, confirmación de ventas, preparación interna para posterior remisión y facturación de los productos vendidos: Generación de pedidos a partir de presupuestos. Reserva de mercadería. Domicilios de entrega. Entregas parciales. Asignación de tareas. Seguimiento de proyectos. Remisión de horas trabajadas y productos. Campos personalizables.
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Facturación
Emisión y seguimiento de las facturas de venta: Generación y administración de facturas. Envío por correo electrónico o WhatsApp de facturas en formato PDF. Opción de descargar stock con factura. Plantillas de facturación. Cuentas corrientes y saldos de cuentas corrientes. Notas de crédito y débito. Facturación masiva. Análisis de saldos. Seguimiento de cobranzas. Vista de la factura en pantalla. Factura electrónica (Argentina, México y Chile). Centro de costos. Carpetas de importación. Cash flow. Filtrado de información.
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Remitos
Permite realizar remisión de mercadería: Relación automática con los pedidos y facturas. Descarga de stock automática. Mercadería enviada a los clientes. Creación de remitos y devoluciones. Generación de contratos desde remitos. Campos personalizables.
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Recibos
Emisión de comprobantes de cobranza de las facturas de venta: Generación de recibos previos y post facturas. Cobro de varias facturas al mismo tiempo. Vista del contenido del recibo en pantalla. Cuentas corrientes. Cash flow. Filtrado de información.
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Stock - Inventario
Administración de las existencias de mercadería y generación de armados de productos: Múltiples depósitos y movimientos entre los mismos. Altas y bajas manuales. Reserva y desreserva manual. Armado completo y parcial de productos. Movimientos de productos en pantalla. Números de serie. Partidas. Lotes. Trazabilidad. Análisis.
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Requerimientos – Ordenes de compra
Generación de órdenes de compra a proveedores: Solicitud de mercadería. Envío de la orden de compra por correo electrónico o WhatsApp en formato PDF. Fecha de entrega del producto. Generación de entregas y compras a partir de la orden de compra. Trazabilidad. Carpetas de importación.
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Entregas
Permite procesar los remitos confeccionados por terceros para darle seguimiento a los comprobantes y a la mercadería que involucra: Generación de compra a partir de la entrega. Recepción de mercadería enviada por nuestros proveedores. Entregas de varias órdenes de compra. Vista del contenido de la entrega en pantalla. Filtros.
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Compras
Sirve para el procesamiento de facturas de compra, notas de crédito y notas de débito de proveedores: Generación de factura a partir de la orden de compra o de la entrega. Cuenta corriente. Saldo de cuentas corrientes. Centro de costos. Filtros.
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Pagos
Permite la emisión de comprobantes de pago de las facturas de compra: Pago de varias facturas. Generación de órdenes de pago a partir de facturas. Numeración automática. Cuentas corrientes. Detalle de IVA. Campos personalizables y filtros.
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Fondos
Permite administrar y dar seguimiento de todas las operaciones de fondos que han sido procesadas dentro del sistema (cajas, bancos y tesorería): Efectivo entrado, salido y saldo actual. Cheques según su estado. Administración de retenciones. Documentos. Cheques propios. Cheques de terceros. Cupones de tarjetas de crédito. Transferencias. Conciliación de bancos. Cajas.
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Contabilidad
Registra las operaciones generadas en el sistema para su posterior análisis: Generación manual y automática de nuevos asientos. Asiento Resumen. Múltiple empresa. Libro diario. Ejercicios Contables. Árbol de Cuentas. Balance. Renumeración. Plantillas. Exportación de información a planillas de cálculo para manipulación y reimportación.
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Empleados
Carga de información del personal de nuestra empresa: Historial. Datos personales. Ausencias. Vacaciones. Estudios médicos. Trabajos anteriores. Estudios. Análisis. Campos personalizables. Filtros.
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Reportes
Diseño de formularios e informes personalizados: Asistente de consultas. Posibilidad de agregar imágenes, entre otras funciones.